[PM 부트캠프 25일차 후기] 처음으로 해본 킥오프 미팅

PM 부트캠프 25일차 후기

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드디어 오늘 팀원들이랑 킥오프 미팅 시간을 가졌다.

오래 걸릴 줄 알았는데 간단하게 노션을 변환해 보는 거라 

40분 정도 이야기와 노션 템플릿 수정까지 끝이 났다.

 

일일스크럼을 잘 안 사용하게 한눈에 보기 힘들어서 칸반보드 형태에로 바꾸면 어떻냐는 의견이 있었다.

 

실제로 간단하게 칸반보드를 만들어보니 여러가지 어려움이 있었다.

- 보드 수가 많아 한눈에 보기 힘듬

- 팀원 개인별 칸반 구성시 보드 수 과다

- 과제 있는 주만 5개 보드로 나눠서 사용하려니 각자 진행속도가 다를 것 같아 공통 보드 사용 어려움

 

그래서 칸반 형식이 아니라 팀원 한 명당 한 줄을 사용할 수 있게 퍼센트로 나타내면 어떨까 하는 생각에 구글링을 해보았다. 

찾아보니 노션에 원형이나 막대그래프로 달성률을 알려주는 기능이 있어 팀원들에게 이야기를 했더니 다들 이 방법에 동의를 했었다. 만세🙌

 

그리고 이 진행률은 토굴에 넣어서 PM 부트캠프에 스케줄에 맞는 한 주 단위로 작성하면 좋을 것 같다는 의견에 따라 7/21~7/28까지 사용할 예정이다. 28일 전 까지는 스크럼시간에 불편한 사항이나 추가하고 싶은 의견을 틈틈이 받고, 28일 날 회고하는 시간을 가져 추가 보완을 한다면 완벽해질 것 같다!

별거 아닌 수정이었지만 한눈에 들어오게 개선된 거 같아 뿌듯했다😆

 

 

 

킥오프 미팅 회의록

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1. 킥오프 미팅 개요

- 프로젝트명 : 스크럼 노션 템플릿 개선

- 회의 일시 : 7월 18일(금) 오후 2시

- 참석자 : 박00, 미미유, 정00, 박00, 박00

- 회의 장소 : zep 1조

 

2. 프로젝트 개요

🎯 프로젝트 목표

- 스크럼 노션 템플릿 사용성 및 가독성 향상

📝 배경 및 필요성

- 스크럼 시간에 사용하던 노션 템플릿이 비효율적이고 활용도가 낮다는 의견

 

3. 논의 내용

💬 기존 스크럼 방식의 문제점1
- 스크럼 노션 템플릿이 한눈에 보기 어려워 사용성이 낮음
아이디어 제안1

- 칸반보드 형태로 전환
실제 시도 결과

- 보드 수가 많아 전체적인 구조 파악이 어려움
- 팀원별 보드 구성 시 양이 많아짐
- 과제별 속도 차이로 공통 보드 사용이 비효율적
✅ 아이디어 제안2 (최종 채택)

- 팀원당 1명당 한 줄(리스트)로 구성해, 퍼센트로 진행률 표시하고 그래프로 시각화하여 표현
참고 자료

- 노션의 진행률-달성률 만들기 구글링 자료
팀원 반응

- 전원 동의

 

💬 기존 스크럼 방식의 문제점2
- 매일 일일 스크럼을 만들어 페이지 수가 늘어나 불편함

✅ 최종 채택 안

- PM 부트캠프 주기에 맞춰 일일 스크럼과 주간 스크럼 템플릿을 통합하여 한 주기 당 한 템플릿 사용 방식으로 변경

 

💬 추가 항목 아이디어 (차기 회고 후 적용 예정)
- 질문란 : 강의나 과제 중 생긴 궁금증을 적고 스크럼 시간에 함께 해결하는 항목 신설 제안
- 공유란 : 유익한 정보(튜터님에게 받은 피드백, 아티클 등)를 팀원들에게 공유하는 문화를 만들 수 있는 항목 신설 제안
- 과제 피드백란 : 팀원 간 개별 과제 피드백하는 항목 신설 제안 (7조 참고)

 

4. 결정 사항 및 계획

📌 템플릿 반영
- 진행률 시각화 기능을 활용하여 노션 템플릿 수정 완료
- 토굴에 주간 단위 진행률 영역 구성 예정

📆 실행 일정
- 시범 적용 기간: 2025년 7월 21일 ~ 7월 28일
- 스크럼 중 개선사항 수시 수렴
- 7/28(월) 회고 미팅 후 추가 개선 예정